CEIPES Privacy Policy

Informativa Privacy ai sensi del Regolamento UE 2016/679 

Il Titolare del trattamento dei dati personali 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), CEIPES – Centro Internazionale per la Promozione dell’Educazione e lo Sviluppo con sede in Via G. La Farina 21, 90141 Palermo codice fiscale 97222420826, è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali 

 

Il Titolare La informa che i dati da Lei forniti in relazione ai rapporti giuridici in essere (utente/interessato) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della sopra menzionata normativa. Detto trattamento avverrà in modo lecito e secondo i principi di cui all’art. 5 del Regolamento UE 2016/679. 

I – INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO PROPRIETÀ DEL CEIPES 

  1. In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione di CEIPES in riferimento al trattamento dei dati degli utenti di CEIPES.
  2. La presente informativa ha valore anche ai fini dell’ art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, e ai fini dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con CEIPES ed è raggiungibile all’indirizzo corrispondente alla pagina iniziale:

www.ceipes.org 

  1. L’informativa è resa solo per CEIPES e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti.
  2. Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web di CEIPES, indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea.
  3. L’informativa può subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo, si invita pertanto l’utente a controllare periodicamente la presente pagina.
  4. Se l’utente ha meno di 16 anni, ai sensi dell’art.8, c.1 regolamento UE 2016/679, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.

 

II – TRATTAMENTO DEI DATI 

1 – Titolare dei Dati 

  1. Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Si occupa anche dei profili sulla sicurezza.
  2. Relativamente al presente sito web il titolare del trattamento è: CEIPES e per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell’utente potrà contattarlo al seguente indirizzo mail: info@ceipes.org.

2 – Responsabile del trattamento dati 

  1. Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
  2. Ai sensi dell’articolo 28 del regolamento UE n. 2016/679, su nomina del titolaredel dati, il responsabile del trattamento dei dati del sito CEIPES è: MusaKirkar. 
  3. Il Data Protection Officer (“DPO”) nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR èil DottGabriele Taviano 
    È possibile contattare Il Data Protection Officer (“DPO”) nominato dal Titolare ai sensi degli artt. 37 e ss. GDPR inviando una e-mail all’indirizzo: gabriele.taviano@gmail.com 

 

3 – Luogo trattamento dati 

  1. Il trattamento dei dati generato dall’utilizzo di CEIPES avviene presso Via G. La Farina, 21 90141 Palermo.
  2. In caso di necessità, i dati connessi al servizio newsletter possono essere trattati dal responsabile del trattamento o soggetti da esso incaricati a tal fine presso la relativa sede.

 

III – COOKIES 

1 – Tipo di Cookies 

  1. Il sito CEIPES utilizza cookies per rendere l’esperienza di navigazione dell’utente più facile ed intuitiva: i cookies sono piccole stringhe di testo utilizzate per memorizzare alcune informazioni che possono riguardare l’utente, le sue preferenze o il dispositivo di accesso aInternet (computer, tablet o cellulare) e vengono utilizzate principalmente per adeguare il funzionamento del sito alle aspettative dell’utente, offrendo un’esperienza di navigazione più personalizzata e memorizzando le scelte effettuate in precedenza.
  2. Un cookie consiste in un ridotto insieme di dati trasferiti al browser dell’utente da un server web e può essere letto unicamente dal server che ha effettuato il trasferimento. Non si tratta di codice eseguibile e non trasmette virus.
  3. I cookies non registrano alcuna informazione personale e gli eventuali dati identificabili non verranno memorizzati. Se si desidera, è possibile impedire il salvataggio di alcuni o tutti i cookie. Tuttavia, in questo caso l’utilizzo del sito e dei servizi offerti potrebbe risultarne compromesso. Per procedere senza modificare le opzioni relative ai cookies è sufficiente continuare con la navigazione.

Di seguito le tipologie di cookies di cui il sito fa uso: 

2 – Cookies tecnici 

  1. Ci sono numerose tecnologie usate per conservare informazioni nel computer dell’utente, che poi vengono raccolte dai siti. Tra queste la più conosciuta e utilizzata è quella dei cookies HTML. Essi servono per la navigazione e per facilitare l’accesso e la fruizione del sito da parte dell’utente. Sono necessari alla trasmissione di comunicazioni su rete elettronica ovvero al fornitore per erogare il servizio richiesto dal cliente.
  2. Le impostazioni per gestire o disattivare i cookies possono variare a seconda del browser internet utilizzato. Ad ogni modo, l’utente può gestire o richiedere la disattivazione generale o la cancellazione dei cookies, modificando le impostazioni del proprio browser internet. Tale disattivazione può rallentare o impedire l’accesso ad alcune parti del sito.
  3. L’uso di cookies tecnici consente la fruizione sicura ed efficiente del sito.
  4. I cookies che vengono inseriti nel browser e ritrasmessi mediante Google Analytics o tramite il servizio statistiche di blogger o similari sono tecnici solo se utilizzati a fini di ottimizzazione del sito direttamente dal titolare del sito stesso, che potrà raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito. A queste condizioni, per i cookies analytics valgono le stesse regole, in tema di informativa e consenso, previste per i cookies tecnici.
  5. Dal punto di vista della durata si possono distinguere cookies temporanei di sessione che si cancellano automaticamente al termine della sessione di navigazione e servono per identificare l’utente e quindi evitare il login ad ogni pagina visitata e quelli permanenti che restano attivi nel pc fino a scadenza o cancellazione da parte dell’utente.
  6. Potranno essere installati cookies di sessione al fine di consentire l’accesso e la permanenza nell’area riservata del portale come utente autenticato.
  7. Essi non vengono memorizzati in modo persistente ma esclusivamente per la durata della navigazione fino alla chiusura del browser e svaniscono con la chiusura dello stesso. Il loro uso è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione costituiti da numeri casuali generati dal server necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

3 – Cookies di terze parti 

  1. In relazione alla provenienza si distinguono i cookies inviati al browser direttamente dal sito che si sta visitando e quelli di terze parti inviati al computer da altri siti e non da quello che si sta visitando.
  2. I cookies permanenti sono spesso cookies di terze parti.
  3. La maggior parte dei cookies di terze parti è costituita da cookies di tracciamento usati per individuare il comportamento online, capire gli interessi e quindi personalizzare le proposte pubblicitarie per gli utenti.
  4. Potranno essere installati cookies di terze parti analitici. Essi sono inviati da domini di predette terze parti esterni al sito.
  5. I cookies analitici di terze parti sono impiegati per rilevare informazioni sul comportamento degli utenti su CEIPES. La rilevazione avviene in forma anonima, al fine di monitorare le prestazioni e migliorare l’usabilità del sito. I cookies di profilazione di terze parti sono utilizzati per creare profili relativi agli utenti, al fine di proporre messaggi pubblicitari in linea con le scelte manifestate dagli utenti medesimi.
  6. L’utilizzo di questi cookies è disciplinato dalle regole predisposte dalle terze parti medesime, pertanto, si invitano gli utenti a prendere visione delle informative privacy e delle indicazioni per gestire o disabilitare i cookies pubblicate nelle relative pagine web.

4 – Cookies di profilazione 

  1. Sono cookie di profilazione quelli a creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.
  2. Quando si utilizzeranno questi tipi di cookies l’utente dovrà dare un consenso esplicito.
  3. Si applicherà l’articolo 22 del Regolamento UE 2016/679 e l’articolo 122 del Codice in materia di protezione dei dati.

IV – DATI TRATTATI 

1 – Modalità trattamento dati 

  1. Come tutti i siti web anche il presente sito fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte potrebbero essere le seguenti:
  • indirizzo internet protocol (IP); 
  • tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito; 
  • nome dell’internet service provider (ISP); 
  • data e orario di visita; 
  • pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita; 
  • eventualmente il numero di click. 
  1. Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento del sito, e per motivi di sicurezza. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
  2. A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo Ip, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti, tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
  3. Qualora il sito consenta l’inserimento di commenti, oppure in caso di specifici servizi richiesti dall’utente, ivi compresi la possibilità di inviare il Curriculum Vitae per un eventuale rapporto lavorativo, il sito rileva automaticamente e registra alcuni dati identificativi dell’utente, compreso l’indirizzo mail. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. Inserendo un commento o altra informazione l’utente accetta espressamente l’informativa privacy, e in particolare acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.
  4. Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente sito da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

2 – Finalità del trattamento dati 

  1. I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati per finalità sopra indicate e per le seguenti finalità:
  • gestione dei rapporti giuridici in essere e/o futuri; 
  • adempimenti legati agli obblighi derivanti dai rapporti giuridici di cui sopra; 
  • gestione organizzativa di qualsivoglia rapporto giuridico in essere o in fase di definizione; 
  • assoluzione degli obblighi normativi, contabili e/o fiscali; 
  • tutela dei diritti contrattuali; 
  • finalità funzionali allo svolgimento di analisi statistiche; 
  • attività di marketing sociale, raccolta fondi e di comunicazione istituzionale via email e cartacea inerenti i servizi prestati. 
  1. La conservazione dei dati sarà effettuata per il periodo strettamente necessario al raggiungimento della finalità sopra indicata e comunque non superiore a 10.
  2. I dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento del sito) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.
  3. I dati personali utilizzati per scopi progettuali sono conservati per tutta la durata dei progetti, incluso le relazioni prodotte per essi. Tali dati saranno conservati per ulteriori cinque anni dalla data di consegna della relazione finale, al fine di rintracciare i partecipanti in caso di difficoltà emerse dopo l’implementazione del progetto o controlli di verifica e di valutazione da parte degli organismi europei preposti.

3 – Dati forniti dall’utente 

  1. Come sopra indicato, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
  2. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

4 – Ulteriori informazioni sul tipo di dati personali raccolti 

  1. Informazioni riguardanti le persone di contatto dell’organizzazione partner (Nome, Cognome, Genere, Dipartimento, Ruolo, Numeri di telefono, Email, Indirizzo legale, Codice Postale, Città, Paese, Regione e Fax) 
  1. Informazioni riguardanti le organizzazioni, gruppi informali, reti, consortia che hanno l’intenzione di costituire partenariati o divenire membri del CEIPES (Nome dell’organizzazione, Riferimenti della persona di contatto, Settore di attività, Numeri di telefono, Email, Indirizzo legale, Codice Postale, Città, Paese, Regione e Fax) 
  1. Informazioni riguardanti le persone che partecipano alle attività previste dai progetti, siano esse laboratori, corsi di formazione, elaborazione di questionari, interviste e qualsiasi altra iniziativa organizzata e gestita dall’organizzazione partner e dal CEIPES. Ciò al fine di raggiungere gli obiettivi del progetto di cui l’organizzazione partner e il CEIPES fanno parte e/o che coordinano (Nome, Cognome, Data di Nascita, Genere, Codice Fiscale, Telefono, Indirizzo email, Via, Numero, Codice Postale, Città, Regione e Paese, Nationalità). 
  1. Informazioni relative a esigenze particolari (sì/no) del singolo richiedente vengono raccolte nel caso in cui tali informazioni siano strettamente necessarie e obbligatorie pena la partecipazione stessa del richiedente alle iniziative e attività progettuali. 

5 – Utenti ai quali è consentito l’accesso e la divulgazione dei dati 

  1. Personale impiegato nelle organizzazioni: dati relativi ai partecipanti alle attività progettuali e dati degli utenti utilizzati dagli uffici amministrativi.
  2. Personale impiegato nelle organizzazioni dei paesi partner: dati dei partecipanti  utilizzati dalle stesse organizzazioni e partecipanti in arrivo destinati alle loro organizzazioni.
  3. Personale impiegato nelle Agenzie Nazionali: dati dei partecipanti dei paesi di provenienza della stessa Agenzia e dati dei partecipanti in arrivo.
  4. Personale incaricato della Commission Europea: tutti i dati dei partecipanti.

4 – Supporto nella configurazione del proprio browser 

  1. L’utente puì gestire i cookie anche attraverso le impostazioni del suo browser. Tuttavia, cancellando i cookies dal browser potrebbe rimuovere le preferenze che ha impostato per il sito.
  2. Per ulteriori informazioni e supporto è possibile anche visitare la pagina di aiuto specifica del web browser che si sta utilizzando:
  • Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies 
  • Firefox: https://support.mozilla.org/en-us/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences 
  • Safari: http://www.apple.com/legal/privacy/it/ 
  • Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it 
  • Opera: http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ 

5 – Plugin Social Network 

  1. Il presente sito incorpora anche plugin e/o bottoni per i social network, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti. Tali plugin sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina, per salvaguardare la privacy degli utenti. Eventualmente i cookie vengono impostati, se così previsto dai social network, solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del plugin. Si tenga presente che se l’utente naviga essendo loggato nel social network allora ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite questo sito al momento dell’iscrizione al social network.
  2. La raccolta e l’uso delle informazioni ottenute a mezzo del plugin sono regolati dalle rispettive informative privacy dei social network, alle quali si prega di fare riferimento:
  • Facebook: https://www.facebook.com/help/cookies 
  • Twitter: https://support.twitter.com/articles/20170519-uso-dei-cookie-e-di-altre-tecnologie-simili-da-parte-di-twitter 
  • Google:http://www.google.com/policies/technologies/cookies 
  • Pinterest: https://about.pinterest.com/it/privacy-policy 
  • AddThis: http://www.addthis.com/privacy/privacy-policy 
  • Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy 
  1. DIRITTI DELL’UTENTE
  2. L’art. 13, c. 2 del Regolamento UE 2016/679 elenca i diritti dell’utente.
  3. Il sito CEIPES intende pertanto informare l’utente sull’esistenza:

– del diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento UE), il loro aggiornamento (art. 7, co. 3, lett. a) D.Lgs. 196/2003), la rettifica (art. 16 Regolamento UE), l’integrazione (art. 7, co. 3, lett. a) D.Lgs. 196/2003) o la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 18 Regolamento UE) o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 Regolamento UE), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Regolamento UE); 

– del diritto di chiedere la cancellazione (art. 17 Regolamento UE), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 7, co. 3, lett. b) D.Lgs. 196/2003); 

– del diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art. 7, co. 3, lett. c) D.lgs. 196/2003); 

  1. Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando l’invio di una comunicazione a CEIPES – Centro Internazionale per la Promozione dell’Educazione e lo Sviluppo , con sede in Via G. La Farina 21, 90141 Palermo, telefonando al numero +390917848236 o una mail all’indirizzo a : info@ceipes.org
  2. Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lett. a) – consenso espresso all’utilizzo – oppure sull’art. 9, paragrafo 2 lett. a) – consenso espresso all’utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che rivelino convinzioni religiose, o filosofiche o appartenenza sindacale, che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche – l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
  3. Parimenti, in caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.
  4. Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679 e l’art. 7 del D.Lgs. 196/2003.

VI – TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA UE 

  1. Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall’articolo 45, comma 1 del Regolamento UE 2016/679, per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.
  2. Non verranno mai trasferiti dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall’articolo 45 e ss, del Regolamento UE.

VII. SICUREZZA DATI FORNITI 

  1. Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
  2. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

VIII. MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO 

  1. Il presente documento, pubblicato all’indirizzo:

www.ceipes.org/privacy 

costituisce la privacy policy di questo sito, proprietà del CEIPES. 

  1. Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche ed aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli utenti.
  2. Le versioni precedenti del documento saranno comunque consultabili a questa pagina.
  3. Il documento è stato aggiornato in data 24/05/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.

Il Titolare 

Musa Kirkar 

Informativa sulla privacy per meeting online, conference call e webinar

Art 13 del RGPD 

Ci serviamo di “Microsoft Teams” e “Google Meet“, fornito attraverso i sistemi di TIM S.P.A, per condurre conference call, meeting online, videoconferenze e/o webinar. “Google Meet” è un servizio fornito da Google LLC, con sede negli USA. “Microsoft teams Meeting” è un servizio fornito da Microsoft Corporation, con sede negli USA 

Il trattamento dei dati personali avviene anche in un paese terzo non europeo. Abbiamo concluso un contratto di elaborazione degli ordini con il fornitore che soddisfa i requisiti previsti dall’art. 28 RGPD. 

Un adeguato livello di protezione dei dati è garantito dalla conclusione delle cosiddette clausole contrattuali standard dell’UE (decisione della Commissione 2010/87). Il CEIPES – “Centro Internazionale per la Promozione dell’Educazione e lo Sviluppo” – è pertanto responsabile del trattamento dei dati direttamente collegato allo svolgimento dei meeting online. 

NB: Se si accede al sito web dei fornitori del servizio, il fornitore in questione è responsabile del trattamento dei dati. Tuttavia, sarà necessario accedere al sito web soltanto per scaricare il software. 

Quali dati vengono trattati? 

Quando si ricorre ai fornitori di servizi, ne consegue il trattamento di diversi tipi di dati. L’entità dei dati dipende anche da quali di questi vengono forniti prima o durante la partecipazione a un “meeting online”. 

I seguenti dati personali sono soggetti a trattamento: 

Informazioni sull’utente: nome, cognome, telefono (facoltativo), indirizzo email, password (se non si usa “l’autenticazione singola”), immagine del profilo (facoltativo), dipartimento (facoltativo)  

Metadati del meeting: argomento, descrizione (facoltativo), indirizzi IP dei partecipanti, informazioni sul dispositivo/hardware. 

Per le registrazioni (facoltativo): File MP4 di tutte le registrazioni video, audio e di presentazione, file M4A di tutte le registrazioni audio, file di testo della chat del meeting online. 

Quando ci si connette tramite telefono: vengono registrate le informazioni relative al numero di telefono in entrata e in uscita, il nome del Paese, l’ora di inizio e di fine. Se necessario, possono essere memorizzati ulteriori dati di connessione come l’indirizzo IP del dispositivo. 

File testuali, audio e video: l‘utente può utilizzare le funzioni di chat, domanda o sondaggio in un “meeting online”. A tal fine, le immissioni di testo operate dall’utente vengono elaborate al fine di visualizzarle e, se necessario, registrarle durante il “meeting online”. Per consentire la visualizzazione del video e la riproduzione dell’audio, i dati del microfono del dispositivo e dell’eventuale videocamera del dispositivo vengono trattati conformemente alla durata del meeting. È possibile spegnere o silenziare la videocamera o il microfono in qualsiasi momento utilizzando le applicazioni. 

Al fine di partecipare a un “meeting online”, sarà necessario fornire quantomeno le informazioni relative al proprio nome per poter accedere alla “meeting room“.  

Ambito del trattamento 

Usiamo i fornitori di servizi per condurre riunioni online. Nel caso volessimo registrare i meeting online, provvederemo a informarvi preventivamente in maniera trasparente e – qualora fosse necessario – chiederemo il vostro consenso. La registrazione viene visualizzata anche sull’app.  

Le registrazioni verranno impiegate come materiali divulgativi attraverso il canale social istituzionale del CEIPES e del consorzio beneficiario del progetto (FacebookTwitter, Instagram, Youtubeetc…). Inoltre, le registrazioni verranno utilizzate per testimoniare l’implementazione del progetto nelle fasi del rapporto finale. In generale, quanto appena indicato verrà utilizzato per le finalità dellattività istituzionali 

Se necessario, ai fini della documentazione dei risultati di un “meeting online”, registreremo il contenuto della chat. Tuttavia, di solito ciò non accade.  

Nel caso dei webinar, potremmo anche procedere al trattamento delle domande poste dai partecipanti ai fini della registrazione e del follow-up dei webinar stessi.  

Se siete registrati come utente presso i fornitori di servizi, le relazioni dei meeting online (metadati delle riunioni, dati sul dial-in telefonico, domande e risposte nei webinar, funzione di sondaggio nei webinar) possono essere da quest’ultimi memorizzate per un massimo di un mese. 

L’ipotesi di un “monitoraggio dell’attenzione” basato sul software degli strumenti del “meeting online” è disattivata.  

Le immagini e le foto scattate durante i meeting online, i webinar, i multiplier events e le conferenze non verranno utilizzati in maniera impropria e non danneggeranno l’immagine dell’interessato.  

Base giuridica per il trattamento dei dati 

Per lo staff del CEIPES, il RGPD costituisce la base giuridica per il trattamento dei dati. Se i dati non dovessero essere necessari per il trattamento, ma fossero comunque un requisito richiesto per la connessione ricorrendo ai fornitori di servizi, l’Art. 6 Para. 1 let. e) del GDPR rappresenta il fondamento giuridico per il trattamento dei dati, poiché necessitiamo di un’effettiva implementazione dei “meeting online” per adempiere ai nostri compiti statutari. 

Se non esiste un rapporto contrattuale, la base giuridica è data dall’ Art. 6 Para. 1 let. e) del GDPR. In questo caso, abbiamo altresì bisogno dell’efficace implementazione dei “meeting online” per adempiere ai nostri compiti statutari. 

I dati personali trattati nell’ambito della partecipazione ai “meeting online” non vengono generalmente trasmessi a terzi, a meno che non sia previsto altrimenti. 

Altri beneficiari: 

  • Il fornitore viene necessariamente a conoscenza dei dati di cui sopra, nella misura in cui ciò viene fornito nel contesto del nostro contratto di elaborazione degli ordini con i fornitori di servizi.  
  • Le Agenzie Nazionalipoiché necessitano di tali registrazioni video come prova dell’implementazione dei progetti. 

Conservazione dei dati:  

I dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario allo scopo, conformemente agli obblighi di legge.  

Diritti degli interessati: Link to the GDPR.    

  • Art. 15Diritto di accesso 
  • Art. 16. Diritto di rettifica 
  • Art. 17. Diritto alla cancellazione (“Diritto all’oblio”)  
  • Art. 18. Diritto alla limitazione del trattamento 
  • Art. 21. Diritto di opposizione: Hai il diritto di presentare un reclamo al Garante della Privacy.  

Come esercitare i diritti: 

    È possibile esercitare i diritti di cui sopra inviando una e-mail a flat@ceipes.org 

    DPO: Dott. Gabriele Taviano email: gabriele.taviano@gmail.com 

 CEIPES   

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